Organizacja ślubu i wesela

Powinniście razem ustalić jak będzie wyglądała Wasza ślubna papeteria, zaproszenia, zawiadomienia, wizytówki na stół i menu, karty z podziękowaniami, ewentualnie program kościelnego święta.

Przygotowanie i rozesłanie zaproszeń może zająć sporo czasu, musicie to uwzględnić w Waszym rozkładzie zajęć. Zaproszenia należy rozesłać najlepiej 3-4 miesiące przed ustalonym terminem ślubu. Myślę, że takim minimalnym wyprzedzeniem będzie okres sześciu tygodni, tak aby Wasi goście mieli dosyć czasu na przygotowania do zaproszenia można dołączyć mapkę lub wskazówki jak dojechać do miejsca ceremonii i na przyjęcie weselne oraz gdzie gość może zaparkować samochód. Jeśli to konieczne należy podać informację o noclegu.

Praktyka potwierdza słuszność dołączenia prośby o potwierdzenie przybycia na przyjęcie. W przypadku, gdy wesele odbywa się w hotelu czy restauracji, ważne jest potwierdzenie ilości przybyłych osób. Na zaproszeniu należy umieścić przykładowy tekst:


Zasady dobrego wychowania nakazują potwierdzić swoje przybycie - jeśli podana jest data, to do dnia wyznaczonego na zaproszeniu, jeśli nie - jak najszybciej (najlepiej 24h od otrzymania zaproszenia). Czasem do zaproszeń dodawane są kartki z potwierdzeniem, które należy odesłać. Najważniejsza jest jednak nie forma, ale fakt samego potwierdzenia. Jeśli para młoda ponosi koszty zorganizowania przyjęcia, elementarne zasady grzeczności wymagają udzielenia odpowiedzi. I tutaj rada dla przyszłych gości - nie zakładajmy, że jesteśmy tak ważnymi gośćmi że ten obowiązek nas nie dotyczy. Jest to niegrzeczne i stawia parę młodą w głupiej sytuacji, czy pominąć gości przy organizacji, czy ponowie (pomimo wysłania zaproszeń) obdzwaniać wszystkich i wypytywać ich o przyjście. Jest to niezręczne, naraża organizatorów na dodatkowe koszty i (gdy jest np. 120 gości) zajmuje niezwykle dużo czasu, w tym już i tak zabieganym przedślubnym okresie.

Najlepiej, kiedy wszystkie druki Waszej świątecznej papeterii będą ze sobą harmonizowały pod względem papieru, koloru, stylu i przyjętej formy. Kiedy już macie wyobrażenie o całości, warto dopasować rodzaj druków do charakteru jaki przyjmie całe wydarzenie, do klimatu jakie będzie Wam towarzyszyć w tym dniu.

Koperta z zaproszeniem powinna być zaadresowana do obojga małżonków. Jeśli rodzina dostaje jedno zaproszenie dla wszystkich osób, kopertę wystarczy zaadresować: Państwo Janina i Andrzej Sokołowscy z Rodziną. Tę formę można śmiało stosować, o ile w rodzinie nie ma dzieci powyżej 18 lat. Każde pełnoletnie dziecko powinno dostać oddzielne zaproszenie.

Zapraszając parę znajomych, nie pozostających w więzach małżeńskich - kopertę z zaproszeniem adresujecie do obojga np. Pani Alicja Nowak i Pan Andrzej Kowalski - nawet jeżeli znacie tylko jednego z nich. Zdarza się, że nie potrafimy ustalić adresu jednego z nich, co wtedy? Należy posłużyć się dwiema kopertami. Kopertę zewnętrzną adresujemy do drugiej "połówki", a na wewnętrznej wypisujemy imiona i nazwiska obojga w oddzielnych liniach. Gościom zaproszonym na wesele trzeba podać godzinę jego rozpoczęcia i adres, pod którym będzie się odbywało. Dobrze, gdy te informacje znajdą się na oddzielnym bileciku dołączonym do drukowanego zaproszenia. Wszystkie wkładki, np. zapraszające na przyjęcie, powinny znajdować się wewnątrz zaproszenia składanego.

Zaproszenie składa się najczęściej z 3 partii:

1. Wasze imiona i nazwiska
2. treść zaproszenia na ślub
3. treść zaproszenia na wesele i prośba o potwierdzenie.

Czasem zdarza się, że para młoda nie ma ochoty dostawać prezentów, mają przygotowaną listę, bądź (bardzo popularnym ostatnio zwyczajem) zamiast kwiatów wolą przekazać jakieś miłe drobiazgi dla dzieci ze szpitala lub domu dziecka. Warto zawiadomienie o tym fakcie także umieścić na zaproszeniu. W Internecie znajdziemy bardzo wiele dowcipnych wierszyków które w dowcipny sposób przedstawią sytuację i nie urażą nikogo.

Zawiadomienia

Kolejny druk ślubny to zawiadomienie - elegancka forma przekazania informacji o ślubie, równoznaczna z zaproszeniem na uroczystość ślubną. Otrzymane zawiadomienie nie obliguje do kupna prezentu. Jeśli decydujemy się na konkretny rodzaj dekoracji, zaproszeń, winietek itp. zawiadomienia powinny być utrzymane w tym samym stylu. Upowszechnił się także zwyczaj powiadomienia o zawarciu związku małżeńskiego. Takie zawiadomienia wysyłane po fakcie, zazwyczaj kilka dni po zawarciu związku małżeńskiego, też powinny być wydrukowane na blankietach (dobrze kiedy są w takim samym stylu jak zaproszenia). Kierujemy je do tych wszystkich krewnych, przyjaciół i znajomych, którzy z różnych powodów nie zostali zaproszeni na ślub. Coraz bardziej popularne są zaproszenia i zawiadomienia wysłane za pomocą poczty e-mail. Należy być z tym jednak bardzo ostrożnym. Jeśli mamy bardzo wielu dalszych znajomych którym chcemy wysłać zawiadomienie o ślubie możemy ewentualnie skusić się na taką opcję, z jednoczesnym zawiadomieniem telefonicznym (najlepiej najpierw zadzwonić i powiadomić o wysłaniu e-maila z informacją i detalami dotyczącymi ceremonii ślubnej). Jednak niedopuszczalna jest taka forma zapraszania kogoś na wesele. Osoba zaproszona w ten sposób może poczuć się zignorowana. Wielkim faux-pas jest użycie portali społecznościowych typu nasza-klasa. Wysyłanie zaproszeń do wszystkich jest tak naprawdę wysyłaniem ich do nikogo - jeśli nie mamy nawet minuty na wykonanie telefonu, trudno będzie komuś uwierzyć, że zależy nam na jego obecności na ceremonii. A już zaproszenie na przyjęcie i obligowanie kogoś tym samym do kupna prezentu jest w bardzo złym tonie. Szczególnie starsze osoby mogą być niezbyt zadowolone z takiej formy zaproszeń - poznałam jednak także osoby młode, na co dzień komunikujące się za pomocą Internetu, które nie były wcale zachwycone taką formą zaproszeń.

Podziękowania

Po weselu możemy naszym gościom wysłać kartki z podziękowaniem za przybycie i zabawę - oczywiście, tak jak zaproszenia i zawiadomienia powinny być utrzymane w jednym stylu - możemy na tych kartkach wydrukować jakieś sympatyczne ślubne zdjęcie, lub po prostu wysłać je pocztą elektroniczną. Zachęcamy do skorzystania z BLOGU ŚLUBNEGO, w którym mogą Państwo zawrzeć wszystkie niezbędne informacje "techniczne", o Was, miejscu i czasie ceremonii, a później za jego pomocą będziecie mogli wysłać gościom podziękowanie oraz link do Waszych zdjęć ślubnych.

W naszym serwisie czekają na Was również elektroniczne e-kartki z zaproszeniami, życzeniami i podziękowaniami, gratulacjami - możecie również stworzyć własną e-kartkę i przesłać ją ze swoim zdjęciem.